Vorbei sind die Zeiten der altmodischen Stechuhr, doch sie lebt in technisch modernisierter Form und mit erweitertem Leistungsumfang weiter.
Diese Zeiterfassungssysteme dienen nicht nur der Erfassung der Kommt- und Geht-Zeit, sie bieten dem Mitarbeiter und dem Arbeitgeber eine sofortige Übersicht über die Arbeitszeiten, sowie die Urlaubs- und Überstundenkonten. Der Mitarbeiter kann beim Verlassen des Hauses angeben, ob er auf Dienstreise oder Dienstgang geht, dann wird seine Gehtzeit anders bewertet, als die normale Buchung zum Feierabend. In diesem Fall ist dem System bekannt, das es zu dieser Buchung eine weitere Zeiterfassung geben wird, wenn der Mitarbeiter nach Beendigung der Reise seine Arbeitszeiten nachreicht.
Diese Systeme stellen die erfassten Daten in aufbereiteter Form dem IT-Systemen der Firma zur Verfügung. So kann zum Beispiel der Mitarbeiter von seinem Computerarbeitsplatz die erfaßten Arbeitszeiten verschiedenen Kostenträgern oder Projekten zuweisen. So ist in den Projekten eine sehr zeitnahe Kostenanalyse möglich.
Die Dame an der Telefonzentrale oder am Empfang kann einsehen, ob ein gesuchter Mitarbeiter sich auf dem Werksgelände befindet. Oft werden auch sekundäre Funktionen im direkten Umfeld der Arbeitszeiterfassung von diesen Systemen mit übernommen. Als Beispiel sei hier genannt, das der Mitarbeiter beim Betreten der Firma am Morgen angeben kann, welches Menue er am Mittag in der Kantine einnehmen möchte. Das dient der Kantine dann zur Planung des an diesem Tag zu erwartenden Aufkommen.
Mit der Zeiterfassungskarte kann auch der Zutritt zu verschiedenen Firmeninternen Sperrzonen geregelt werden, so dass nur ein dazu befugter Mitarbeiterkreis einen bestimmten Integrationsraum betreten darf. Zeiterfassungskarten haben also viele Vorteile.
Professionelle Zeiterfassungskarten werden mit Druckern von Heyden-Securit profitabel gedruckt. Durch Verwendung verschiedene Kartenrohlinge, mit Magnetstreifen, Barcode, Chip, sind die Karten an diverse bestehende Zeiterfassungssysteme möglich. Auch beiVerlust einer Zeiterfassungskarte kann so schnell Ersatz beschafft werden.